Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : janvier 2026
Introduction
NNSFlow est un produit de PentaLab SRL, une société belge de développement logiciel. La présente politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les données lorsque vous utilisez notre service de filtrage des nouvelles négatives.
Nous nous engageons à respecter la Loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD) et le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne, le cas échéant.
Responsable du traitement
Données collectées
Données de compte
- Adresse e-mail
- Nom (tel que fourni lors de l’inscription)
- Identifiants d’authentification (chiffrés de manière sécurisée)
- Appartenance à une équipe et informations sur les rôles
Données de filtrage
- Noms et types d’entités (personnes physiques ou morales que vous filtrez)
- Paramètres de recherche (mots-clés, filtres de sites, paramètres de pays)
- Captures de preuves (contenu textuel extrait des sources examinées)
- Métadonnées des sources (URL, titres, domaines, horodatages)
- Décisions de l’utilisateur, notes et classifications de crédibilité
- Journaux d’audit (actions effectuées, horodatages, attribution à l’utilisateur)
Données techniques
- Adresses IP (pour la sécurité et la journalisation des accès)
- Type et version du navigateur
- Identifiants de session
Base juridique du traitement
Nous traitons les données sur les bases juridiques suivantes :
Exécution du contrat
Traitement nécessaire à la fourniture du service de filtrage que vous avez demandé.
Obligation légale (RGPD art. 6(1)(c))
Conservation des preuves pour satisfaire aux exigences de documentation LBA/KYC.
Intérêt légitime (RGPD art. 6(1)(f))
Documentation d’évaluation des risques et sécurité du service.
Conservation des preuves
NNSFlow conserve des captures de preuves des sources examinées lors des sessions de filtrage. Cela inclut le contenu textuel intégral extrait des sources web. Ces données sont conservées strictement à des fins de documentation de diligence raisonnable en matière de LBA.
Important : NNSFlow n’effectue pas de surveillance continue. Les preuves ne sont collectées qu’en réponse à des actions de filtrage explicites initiées par les responsables de la conformité. Il s’agit d’une diligence raisonnable ponctuelle, et non d’une surveillance.
Conservation des données
Filtrages terminés
Les captures de preuves et les journaux d’audit des sessions de filtrage terminées sont conservés pendant 10 ans à compter de la date de décision, conformément aux exigences de documentation LBA suisses.
Sessions abandonnées
Les sessions de filtrage en brouillon ou abandonnées (jamais terminées) sont automatiquement supprimées après 90 jours.
Suppression des données
Lorsque les périodes de conservation expirent, les données sont automatiquement et définitivement supprimées. Ce processus est géré par des tâches planifiées et consigné à des fins de conformité.
Remarque : En raison des exigences réglementaires de conservation, nous ne pouvons pas supprimer les preuves de filtrage terminées avant l’expiration de la période de conservation. Il s’agit d’une obligation légale, et non d’un choix de politique.
Vos droits
En vertu des lois applicables en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données personnelles
- Droit de rectification des données inexactes
- Droit à l’effacement (sous réserve des exigences légales de conservation)
- Droit à la limitation du traitement
- Droit à la portabilité des données
- Droit d’opposition au traitement
Pour exercer ces droits, contactez-nous à l’adresse privacy@nnsflow.com.
Services tiers
Nous utilisons les services tiers suivants :
Fournisseur d’API de recherche
Nous utilisons une API de recherche pour récupérer du contenu web publiquement accessible à des fins de filtrage. Seuls les noms d’entités et les paramètres de recherche sont transmis à ce service.
Déploiement sur site
Pour les clients entreprise utilisant un déploiement sur site, toutes les données sont stockées au sein de votre propre infrastructure. Dans ce cas, vous êtes le responsable du traitement et PentaLab SRL agit uniquement en tant que fournisseur de logiciels.
Contact
Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou à nos pratiques en matière de données, contactez-nous à :
Modifications de la présente politique
Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre. Les modifications seront publiées sur cette page avec une date de révision mise à jour. La poursuite de l’utilisation du service après les modifications vaut acceptation de la politique révisée.